KANBAN STRATÉGIQUE

Du pilotage opérationnel à la stratégie adaptative

Ce n’est pas la vitesse qui compte, mais la capacité à stabiliser un système complexe sous contrainte.

Le pilotage par les flux permet de sortir du mode pompier : il rend visible la saturation, les blocages, et les faux arbitrages.

Kanban, bien utilisé, devient un système de pilotage transverse pour toute l’entreprise.

Une fois le flux stabiliser, il est alors possible de l’optimiser pour devenir plus efficient.

C’est un socle essentiel pour instaurer une agilité réellement stratégique pour l’entreprise agile

“Nous avions l’impression d’être efficaces, mais tout prenait 2 fois plus de temps que prévu.”

En quelques semaines, l’approche en flux Kanban a permis à une direction de réduire de 40 % les en-cours, tout en accélérant les projets à forte valeur.
Ce n’est pas de la productivité. C’est l’impact du focus que permet le Kanban.

La méthode Kanban pour l’IT : Optimisez votre workflow et améliorez la collaboration

Le Kanban est une méthode de gestion de projet agile qui vous permet de visualiser et d’optimiser le flux de travail, tout en améliorant la collaboration au sein de votre équipe. Découvrez comment mettre en œuvre cette méthode et profitez de ses nombreux avantages pour vos projets IT.

Qu’est-ce que le Kanban pour l’IT ?

Définition du Kanban pour l’IT

Le Kanban pour l’IT est une adaptation de la méthode de gestion de projet Kanban, initialement développée dans le secteur de la production automobile. Cette méthode repose sur la visualisation du flux de travail, l’amélioration continue et la limitation du travail en cours pour optimiser les processus et maximiser la productivité.

Les principes de base du Kanban

• Visualiser le travail en cours et le processus
• Limiter le travail en cours
• Mesurer et gérer le flux de travail
• Rendre explicites les règles de gestion du processus
• S’améliorer de manière collaborative

Les bénéfices du Kanban pour l’IT

• Meilleure gestion des priorités grâce à la visualisation du travail. Les membres de l’équipe IT peuvent facilement identifier les tâches prioritaires et s’assurer que les projets les plus importants sont traités en premier.
• Amélioration de la collaboration en facilitant la communication et la collaboration au sein de l’équipe IT et en encourageant le partage d’informations et la résolution collective des problèmes.
• Réduction des délais de livraison en limitant le travail en cours et en optimisant le flux de travail. Le Kanban permet de réduire les délais de livraison et d’améliorer la satisfaction des clients et des utilisateurs.
• Flexibilité et adaptabilité. Le Kanban est une méthode agile qui permet aux équipes IT de s’adapter rapidement aux changements et d’ajuster leurs priorités en fonction des besoins du projet.

Comment mettre en place le Kanban pour l’IT ?

1. Créez un tableau Kanban. C’est l’outil de base pour visualiser et gérer le flux de travail. Il est composé de plusieurs colonnes représentant les différentes étapes du processus, ainsi que de cartes représentant les tâches à réaliser.
2. Définissez les limites de travail en cours (WIP). Il est essentiel de limiter le travail en cours pour éviter la surcharge de travail et favoriser l’efficacité de l’équipe. Définissez des limites pour chaque colonne du tableau Kanban et veillez à ne pas les dépasser.
3. Gérez et optimisez le flux de travail. Suivez régulièrement l’avancement des tâches sur le tableau Kanban et identifiez les goulots d’étranglement pour les résoudre rapidement. Utilisez les métriques pour évaluer l’efficacité du processus et apporter les améliorations nécessaires.
4. Organisez des réunions d’amélioration continue avec votre équipe IT pour discuter des problèmes rencontrés, partager les réussites et identifier les opportunités d’amélioration du processus.